전자서명 만들기 완전정복: 무료 툴부터 삽입 방법까지!

전자서명은 종이 서류에 직접 싸인을 하는 것처럼, 온라인 문서에서도 본인 인증과 승인 역할을 하는 중요한 기능입니다. 특히 재택근무, 원격 계약, 비대면 업무가 많아진 요즘, 전자서명은 필수 도구가 되었습니다. 실무에 바로 적용할 수 있도록 전자서명을 만드는 방법과 문서에 넣는 방법까지 알아보시기 바랍니다.

 

목차

• 1. 전자서명이란?
• 2. 전자서명을 만들 수 있는 무료 사이트
• 3. PDF 문서에 전자서명 삽입하는 법
• 4. 한글 문서(HWP)에 전자서명 넣는 법
• 5. 전자서명 시 유의할 점
• 6. 전자서명 만드는 방법 (상세 가이드)

 

1. 전자서명이란?

전자서명이란, 디지털 문서에 본인의 서명을 입력하여 문서의 신뢰성과 진위를 보장하는 기술입니다. 이는 단순히 이름을 타이핑하는 것이 아니라, 서명 이미지 또는 인증서를 활용하여 법적 효력을 갖게 됩니다.

기업에서는 계약서, 동의서, 보고서 등에 전자서명을 활용하고 있으며, 개인도 세금 신고, 전자 문서 제출 등 다양한 곳에서 이용할 수 있습니다.

 

 

2. 전자서명을 만들 수 있는 무료 사이트 알아보기

전자서명을 직접 그리거나 자동으로 생성해주는 무료 사이트가 많이 있습니다. 아래에서 간단하게 만들 수 있는 인기 사이트를 소개합니다.

2-1. 프릭스 (Prix)

프릭스 | 계약관리 솔루션

 

간단한 이름 입력만으로 서명 이미지를 만들 수 있는 사이트입니다. 직접 마우스로 서명을 그리거나 텍스트 기반 인감을 생성할 수 있습니다.

 

2-2. 글로싸인 (GloSign)

대한민국 1등 전자계약, 글로싸인

 

전자계약 전문 플랫폼으로, 무료로 서명을 생성할 수 있으며 법적 효력을 인증받을 수 있는 전자서명도 함께 제공합니다.

 

2-3. 어도비 전자서명

온라인에서 서명을 만드는 방법 | Acrobat for business

 

PDF 문서에 직접 서명을 삽입하고 싶다면, 어도비 아크로뱃을 통해 서명을 만들고 바로 문서에 넣을 수 있습니다. 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용 가능합니다.

 

3. PDF 문서에 전자서명 쉽게 삽입하는 방법

PDF 문서에 전자서명을 삽입하려면 서명 이미지를 준비하거나, 전자서명 기능이 있는 앱을 사용해야 합니다.

3-1. 어도비 아크로뱃 사용법

1. PDF 문서를 엽니다.
2. '채우기 및 서명' 도구를 선택합니다.
3. '서명 추가'를 클릭해 새로운 서명을 입력합니다.
4. 직접 서명을 그리거나 텍스트로 입력한 뒤 삽입 위치를 클릭하면 됩니다.

 

3-2. 온라인 PDF 서명 도구

PDF24 Tools와 같은 사이트를 이용하면 설치 없이 온라인에서 바로 서명을 삽입할 수 있습니다. 문서를 업로드하고 서명을 추가한 후 다시 다운로드하면 끝입니다.

모든 PDF 문제에 대한 솔루션 - 100% 무료 - PDF24

 

 

4. 한글 문서(HWP)에 전자서명 넣는 법

한글 문서에는 전자서명을 직접 삽입할 수 있는 기능이 없습니다. 대신, 서명 이미지를 파일로 삽입하는 방식이 일반적입니다.

1. 먼저 프릭스나 글로싸인을 통해 서명을 이미지(PNG)로 다운로드합니다.
2. 한글 프로그램을 열고, 문서를 불러옵니다.
3. ‘입력’ → ‘그림’ 메뉴를 통해 서명 이미지를 문서에 삽입합니다.
4. 서명 이미지의 크기와 위치를 조절하여 저장합니다.

 

 

5. 전자서명 시 유의할 점

전자서명은 편리한 만큼 보안에도 신경 써야 합니다. 타인의 서명이 무단으로 복제되지 않도록 서명 이미지는 공유하지 말고, PDF 파일에 비밀번호를 설정하는 것도 좋은 방법입니다.

또한, 중요한 계약서에는 공인전자서명이나 인증기관을 통한 서명을 사용하는 것이 법적 보호 측면에서 유리합니다.

 

6. 전자서명 간단하게 만드는 방법 (상세 가이드)

전자서명을 만들기 위해 필요한 것은 딱 두 가지입니다. 첫째, 서명을 만들 수 있는 웹사이트나 앱, 둘째, 그 서명을 삽입할 문서(PDF, 한글, 워드 등)입니다.

6-1. 직접 서명 그리기

가장 기본적인 방법은 마우스나 터치펜, 손가락으로 직접 서명을 그리는 것입니다. 예를 들어, 프릭스에서는 웹에서 바로 서명을 그려서 PNG 이미지로 다운로드할 수 있습니다.

 

6-2. 이름 기반 인감 만들기

글씨를 쓰기 어렵다면 이름만 입력해도 인감처럼 만들어주는 기능이 있습니다. 글로싸인에서는 원형, 사각형 도장 스타일을 선택할 수 있고, 폰트도 다양하게 고를 수 있습니다.

6-3. 파일 형식은 어떻게?

전자서명 이미지는 보통 PNG, JPG, SVG로 저장됩니다. 그 중 PNG는 배경이 투명해서 문서에 삽입할 때 가장 깔끔합니다.

 

6-4. 모바일에서 전자서명 만들기

스마트폰으로도 서명을 만들 수 있습니다. 예를 들어, Adobe Fill & Sign 앱은 PDF 서명에 특화되어 있으며, 아이폰 기본 앱인 Notes에도 서명 저장 기능이 있습니다.

6-5. 디자인 팁

• 검정색 또는 짙은 파랑색이 공식문서에 어울립니다.
• 너무 복잡한 서체보다는 깔끔한 명조체, 고딕체 추천
• 한글과 영문 이름 둘 다 함께 서명을 작성하면 전문성이 높아집니다.

6-6. 어디에 활용할 수 있나요?

• 계약서 (PDF, 한글, 워드 등)
• 회사 제안서, 회의록, 보고서
• 전자공문, 세무 관련 문서
• 이메일 서명 (이미지 삽입 가능)

6-7. 삽입 시 참고사항

PDF: 어도비 아크로뱃에서 ‘채우기 및 서명’ 기능 사용
HWP: 한글에서 ‘입력 → 그림’ 메뉴로 삽입
온라인: PDF24 Tools에서 업로드 후 서명 추가 가능

 

 

마무리

전자서명 만들기는 생각보다 훨씬 쉽습니다. 위에서 소개한 툴들을 활용하면, 누구나 5분 안에 서명을 만들고 문서에 삽입할 수 있습니다. PDF와 한글 문서 모두 활용 가능하니, 이제부터는 종이 인쇄 없이도 간편하게 서명을 활용해보시기 바랍니다.

모든 사이트는 무료로 사용 가능하며, 로그인 없이도 생성할 수 있으니 바로 시도해보세요!

 

 

 

 

▶ 직장인 꿀팁 더 알아보기

맥북 단축키 모음: 업무 속도를 2배로 높이는 필수 단축키

맥북 단축키 모음: 업무 속도를 2배로 높이는 필수 단축키

지메일 + 구글 캘린더 연동 설정으로 일정 관리 자동화하기

지메일 + 구글 캘린더 연동 설정으로 일정 관리 자동화하기

CamScanner vs 어도비 스캔 – 어떤 스캔 앱이 더 나을까?

CamScanner vs 어도비 스캔 – 어떤 스캔 앱이 더 나을까?