Todoist vs TickTick, 일정 관리 앱 어떤 게 더 좋을까? 장단점 비교!

일정 관리는 단순한 업무 리스트를 넘어, 삶의 질과 직결되는 생산성의 핵심 도구입니다.
그 중심에 자리한 대표적인 앱 두 가지가 바로 Todoist와 TickTick입니다. 이 두 앱은 비슷한 구조와 기능을 갖추고 있지만, 실제 사용해 보면 차이가 분명히 드러납니다. 오늘 이 글에서는 실제 사용자 리뷰, 기능 비교, 장단점을 바탕으로 이 두 앱을 면밀히 분석하고 어떤 앱이 여러분의 일정 관리 스타일에 적합한지 추천드리겠습니다.

 

1. Todoist와 TickTick 소개

1-1. 일정 관리 앱의 필요성과 선택 기준

많은 사람들이 “해야 할 일”을 메모지에 적거나 스마트폰 메모장에 정리하곤 합니다. 그러나 일정이 많아지고 반복적이거나 협업이 필요해질수록 단순 메모로는 한계가 분명합니다.
일정 관리 앱은 단순한 작업 리스트를 넘어서, 프로젝트 관리, 습관 형성, 시간 통제까지 가능하게 하는 강력한 툴입니다. 앱을 선택할 때 중요한 기준은 다음과 같습니다.

• 직관적인 사용자 인터페이스(UI)
• 반복 작업 및 마감일 설정
• 캘린더 연동
• 협업 기능
• 유료 플랜 가격 및 기능 범위
• 플랫폼 호환성

1-2. Todoist 개요

Todoist는 2007년부터 꾸준히 발전해온 글로벌 인기 앱으로, 깔끔한 UI, 강력한 자연어 처리(NLP), 팀 프로젝트에 적합한 협업 기능을 갖추고 있습니다. 특히 Google 캘린더와의 양방향 연동, Zapier를 활용한 자동화 등 다양한 외부 서비스와의 연동성이 뛰어납니다.

1-3. TickTick 개요

TickTick은 할일 관리 외에 습관 추적, 포모도로 타이머, 내장 캘린더 등이 강점인 일정 앱입니다. UI는 Todoist보다 조금 더 무겁지만, 풍부한 기능과 세세한 커스터마이징이 매력입니다. 일정 관리와 개인 루틴, 라이프스타일 관리까지 통합하고 싶은 사용자에게 특히 추천됩니다.

 

2. 핵심 기능 비교

2-1. 작업 생성 및 정리 기능

Todoist는 작업 생성 시 자연어로 내일 오전 9시, 다음 주 월요일까지 등의 입력이 가능합니다. TickTick도 자연어 처리를 지원하지만 정확도는 Todoist에 미치지 못합니다.
반면 TickTick은 작업에 대해 세부적인 체크리스트, 이미지 첨부, 파일 업로드 등을 한 번에 가능하게 하여 정보 밀도가 높습니다.

2-2. 자연어 처리(NLP) 비교

이 항목에서는 Todoist의 완승입니다.
자연어 입력을 통한 마감일, 반복 설정, 우선순위 적용 등에서 Todoist는 매우 정확하고 직관적입니다.
반면 TickTick은 복잡한 반복 설정(예: 매월 둘째 주 화요일 등)에서는 강하지만, 일반적인 NLP 처리에서는 오작동하는 경우가 간혹 있습니다.

 

2-3. 캘린더 통합과 시각화

TickTick은 자체 캘린더를 탑재하고 있어 드래그 앤 드롭 방식으로 작업 일정을 쉽게 이동할 수 있습니다.
Todoist는 Google 캘린더와의 양방향 동기화를 통해 유연한 일정을 가능하게 하지만, 자체 캘린더 UI는 부재합니다. 일정 시각화를 선호한다면 TickTick이 유리합니다.

2-4. 체크리스트와 반복 작업

TickTick은 작업 내에 체크리스트 항목마다 알림을 설정할 수 있고, 반복 작업에 대해서도 유연한 설정이 가능합니다.
Todoist는 하위 작업 구조를 갖추고 있지만, 반복과 알림 조합에서는 다소 복잡하고 제한적입니다.

2-5. 습관 추적 및 생산성 도구

TickTick은 포모도로 타이머, 습관 추적, 통계 기록 기능이 내장되어 있어 하루의 루틴과 작업을 함께 관리하기에 최적화돼 있습니다.
Todoist는 이런 기능이 없어 별도의 외부 앱을 함께 사용해야 하므로 번거로울 수 있습니다.

 

 

3. 사용자 경험 및 인터페이스

3-1. UI/UX 비교

Todoist는 미니멀리즘 디자인으로 모든 요소가 단순하고 빠르게 작동합니다.
반면 TickTick은 기능이 많고 화면이 풍부한 대신, 첫 사용자는 약간 복잡하게 느낄 수 있습니다.

3-2. 모바일과 데스크탑 지원

두 앱 모두 iOS, Android, Windows, macOS, 웹 브라우저를 완벽히 지원합니다.
TickTick은 특히 모바일 앱에서 다양한 위젯과 음성 입력 기능이 강점이며, Todoist는 키보드 단축키 기반의 데스크탑 작업 처리에 강합니다.

 

 

4. 유료 플랜과 가격 비교

4-1. 무료 vs 유료 기능 차이

두 앱 모두 무료 플랜이 존재하지만, 실제 일정 관리 앱의 본 기능을 제대로 활용하려면 유료 플랜이 필요합니다.

• Todoist 무료 플랜은 프로젝트 5개, 작업 300개, 5MB 파일 업로드 제한이 있어 개인용으로만 적합합니다. 유료 플랜에서는 프로젝트 수 무제한, 댓글/파일 첨부, 활동 로그 등을 제공합니다.
• TickTick 무료 플랜은 대부분의 핵심 기능을 제공하지만, 포모도로 타이머, 습관 관리, 고급 필터링, 캘린더 뷰 등은 유료로 제한됩니다. 특히 작업 정렬, 테마 변경 등 개인화 기능은 대부분 유료 플랜에서 제공됩니다.

4-2. 구독제 가격 비교 및 가성비

항목TodoistTickTick

 

항목	Todoist	TickTick
연간 요금	약 48,000원 ($4/월)	약 35,000원 ($2.79/월)
월간 요금	약 6,000원	약 4,000원
무료 플랜 기능 제한	많음	비교적 적음
가성비	협업, 자동화 중심	기능 다양성 중심

 

Todoist는 상대적으로 가격이 높지만, 협업 기능, 다양한 통합, 정제된 인터페이스 측면에서 높은 생산성을 제공합니다.
TickTick은 가격 대비 다양한 기능 제공으로 개인 사용자, 프리랜서, 학생들에게 더 유리한 선택입니다.

 

5. 어떤 사용자에게 어떤 앱이 적합한가?

5-1. 사용자 유형별 추천

• 학생: TickTick 추천. 습관 형성과 포모도로 타이머로 자기 주도적 시간 관리 가능
• 프리랜서: TickTick 추천. 체크리스트, 반복작업, 태그, 스마트 리스트로 프로젝트 정리 최적화
• 직장인: Todoist 추천. 깔끔한 인터페이스, 강력한 필터링, 협업 기능으로 업무 효율 극대화
• 협업 중심의 스타트업: Todoist 추천. Google Workspace, Slack 등과의 연동과 할당 기반 작업 관리

5-2. 협업 중심 vs 개인 일정 중심

• Todoist: 팀 프로젝트, 공유 태스크 관리, 자동화, 외부 연동이 강력함
• TickTick: 개인 루틴, 습관 추적, 다양한 위젯, 알림 설정이 뛰어나 혼자 쓰는 일정 관리 앱으로는 더 우수함

 

6. 결론 및 추천

6-1. 선택 가이드 요약

Todoist와 TickTick 모두 훌륭한 일정 관리 앱입니다.
Todoist는 단순하고 강력한 작업 관리 툴,
TickTick은 복합적인 생활 관리를 지원하는 전천후 도구라고 할 수 있습니다.

둘 중 하나를 선택하려면 자신의 목적에 맞게 판단하는 것이 중요합니다.

• 업무 중심 + 협업이 필요하다면 → Todoist
• 습관 추적 + 루틴 관리 + 일정 시각화가 중요하다면 → TickTick

6-2. 필자의 선택과 이유

필자는 TickTick을 주력으로 사용하고 있습니다. 이유는 다음과 같습니다:

• 하루 일정을 시각적으로 정리할 수 있는 캘린더 뷰
• 체크리스트 내 개별 알림 설정 기능
• 습관 기능과 포모도로 타이머의 통합
• 직관적이면서도 확장 가능한 개인 생산성 시스템 구축 가능

하지만 팀 프로젝트가 주가 된다면 Todoist의 협업 효율성과 안정성이 더욱 매력적일 것입니다.

 

마무리하며

일정 관리 앱 선택은 도구 그 이상의 의미를 가집니다.
나의 삶을 어떻게 정리할지, 어떤 방식으로 시간을 운영할지에 대한 결정이기 때문입니다.
Todoist와 TickTick은 둘 다 훌륭한 도구이니, 여러분의 성향과 목표에 맞게 선택해 보세요.